PRESENCE MANAGEMENT GUIDE
在席管理ガイド
在席ボードの基本、無料導入、ホワイトボードからの移行、テレワーク、フリーアドレス、セキュリティまで、会社で在席管理を始めるための情報をまとめています。
在席管理を始める前に
在席管理は、社員の勤務時間を計算する勤怠管理とは目的が異なります。主な目的は、「今オフィスにいるか」「どこに座っているか」「在宅・外出・出張のどれか」を同僚が短時間で確認できるようにすることです。
在席ボードとは?Web在席管理の基本、ホワイトボードとの違い、勤怠管理との違いを解説。
無料で使える在席管理無料サービスを選ぶときに確認したい機能と、NARABI Officeの始め方。
ホワイトボードからWebへマグネットや紙の在席表からオンライン運用へ移行するときのポイント。
テレワーク・ハイブリッドワーク出社・在宅・外出・出張が混在する職場で現在状態と予定を共有。
在席管理システムの導入方法会社作成、社員招待、状態、座席、自動退勤まで実際の導入順に解説。
在席管理のセキュリティ会社データ分離、パスワード、招待URL、RLS等の確認ポイント。
フリーアドレス座席管理空席、座席予約、QRチェックインを在席情報と一緒に管理する方法。
よくある質問無料、リアルタイム、予約、予定、セキュリティなどをQ&A形式で確認。
NARABI Officeで一つにできる情報
- 出勤・在席・休憩・外出・出張・在宅・4S・退勤などの現在状態
- フリーアドレスの現在座席と事前予約
- 有給・半休・出張・在宅等の事前予定
- 部署ごとの社員数・勤務中・退勤状況
- TV・全画面での共有表示
まずは無料で試せます
メールアドレスを必須とせず、会社ワークスペースを作成して招待URL・QRから社員を追加できます。
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