在席ボードとは？

在席ボードで分かること

在席管理の目的は、勤務時間を計算することよりも、「今その人に声を掛けられるか」「どこにいるか」「今日は出社予定か」を素早く共有することです。NARABI Officeでは現在状態と事前予定を分けて扱うため、たとえば「今は在席、午後は出張予定」のような状況も表現できます。

• 出勤・在席・休憩・外出・出張・在宅・4S・退勤などの現在状態
• 誰がどの座席を使っているか
• 有給・半休・在宅・出張などの事前予定
• 部署ごとの社員数・勤務中人数・退勤人数

ホワイトボード型との違い

物理的なホワイトボードは、その場所まで見に行かないと確認できません。Web在席ボードでは、別フロア、自宅、外出先からでも同じ状態を確認できます。更新内容をログイン中の同じ会社ワークスペースへ反映できるため、複数の人が見る運用にも向いています。

• 遠隔地から確認できる
• スマートフォンでも更新できる
• 部署や人数が増えても検索・絞り込みができる
• 座席予約や予定共有と組み合わせられる

在席管理と勤怠管理は別のもの

在席ボードは「今どこにいるか」「連絡できそうか」を共有するコミュニケーション支援の仕組みです。一方、勤怠管理は法定労働時間や給与計算に使う正式な記録を扱います。NARABI Officeも勤怠給与計算システムではなく、オフィス運用の見える化を目的としています。

Web在席ボードが向いている職場

フリーアドレス、ハイブリッドワーク、複数部署が同じフロアを利用する会社、共有席が多い職場では、座席情報と在席状態を一画面で確認できるメリットが大きくなります。固定席の会社でも、外出・出張・在宅・休憩の共有だけに使うことができます。