テレワーク・ハイブリッドワークの在席管理

現在状態と事前予定を分ける

今日の予定が「在宅」でも、一時的に外出していることがあります。反対に、出張予定でも午前中はオフィスにいる場合があります。そのため、NARABI Officeでは事前予定が現在の在席状態を上書きしない設計にしています。

出社人数だけでなく部署状況を見る

ハイブリッドワークでは部署によって出社率が異なります。NARABI Officeでは部署ごとの社員合計、勤務中、退勤人数を表示し、全員が退勤した部署も確認できます。必要な部署だけにマップを絞り込むこともできます。

在宅勤務でも同じ画面を使う

Web型なら自宅から在宅ステータスへ変更し、同僚はオフィスから同じ状態を確認できます。ログイン中の同一会社ワークスペースには状態変更をリアルタイムに反映するため、電話やチャットで逐一「今日は在宅です」と伝える負担を減らせます。

明日の出社判断にも使う

当日の在席状況だけでなく、明日の予定を確認できると、席数や会議、出社日調整にも使いやすくなります。フリーアドレスの職場では事前の座席予約と組み合わせると運用が整理されます。